Vedtekter - Røros Quiltelag
§ 1 Foreningens navn
Skal være RØROS QUILTELAG som vedtatt onsdag 30.mars 2005.
§ 2 Formålet med foreningen
skal være å skape et miljø for utveksling av og inspirasjon til videre utvikling av patchwork og quilting, samt å gjøre denne håndarbeidsteknikken bedre kjent.
§ 3 Medlemskap
- Den som har betalt kontingent blir tegnet som medlem.
- Årskontingent fastsettes av styret på siste styremøte før neste sesong, og må være innbetalt før medlemskort kan mottas
- Sesongens varighet følger kalenderåret. Dersom kontingenten ikke innbetales i henhold til fastsatte regler, strykes vedkommende fra medlemslisten.
§ 4 Styret
- Til styre velges – for to år ad gangen fem styremedlemmer og 1 vara (det ene året 3 medlemmer, det andre året 2medlemmer+vara). Valget skjer på årsmøtet og i regi av en valgkomité på 3-2 personer, bestående av avtroppende styremedlemmer. Valgkomiteen skal komme med forslag til nytt styre. Det er tillatt å komme med benkeforslag på årsmøtet. Styret konstituerer seg selv med styreleder, sekretær, kasserer og 2 styremedlemmer i tillegg til vara.
- Styrets oppgaver blir å sørge for at informasjon går ut til medlemmene, å lede møtene, samt å holde kontakt med andre foreninger eller personer til utbytte for lagets medlemmer. Videre skal styret se til innkreving av årskontingent, føre regnskap, og ved sesongslutt forfatte en årsrapport og et regnskap som deles ut på årsmøtet. RØROS QUILTELAGs kontoer skal disponeres av kasserer og styreleder.
- Styret velger en utstillingsansvarlig for 2 år ad gangen. Vedkommende har ikke møteplikt på styremøter, men kan møte ved behov.
§ 5 Endringer eller nye vedtekter
Til disse vedtektene kan gjøres på årsmøtet med 2/3 flertall. Skriftlig forslag til endring skal være styret i hende 6 uker før årsmøtet. Forslag til endring sendes til medlemmene.
§ 6 Utlodninger og lignende
Styret skal ha rett til – på lagets vegne – å arrangere utlodninger og salgsmesser og kurs for å få inntekter til driften av laget, samt til veldedige formål.
§ 8 Årsmøtet dagsorden:
- Årsmøtet godkjenner innkallingen og oppnevner møteleder og referent.
- Årsberetningen fra styret leses opp og godkjennes av min. 2/3 av møtet.
- Regnskapet leses opp og godkjennes av min. 2/3 av møtet.
- Valg gjennomføres av valgkomiteen. Her velges 3 eller 2 styremedlemmer+ vara.
- Årsmøtesaker: Saker som er meddelt skriftlig til styret ihht. § 5.
- Eventuelt; muntlige saker til videre arbeid i styret. Herunder gjøres ingen vedtak.
§ 9 Oppløsning
Oppløsning av laget kan bare skje på ordinært eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 av stemmene.
Ved oppløsning av laget skal eventuell kapital tilfalle det veldedige formål etter forslag fra et medlem, som får flertall ved avstemming.
Vedtatt 1 gang 16.november 2005, Røros
Revidert og godkjent 12.3.2008/revidert og godkjent 2 gang 24.3.2010